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現代企業檔案管理全流程專業規范與業務實操實務

 文章來源:華訓企管 時間:2021-03-25 13:28
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                  現代企業檔案管理全流程專業規范與業務實操實務

時間地點:2021年4月16-17日上海
                  2021年6月25-26日深圳
                  2021年7月16-17日上海
費  用:4200元 (包括培訓、培訓教材、午餐、茶點)
 
學員對象:各企、事業單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經理等各類檔案管理專兼職人員等。
 
 
前言:
?新《檔案法》實施之時,諸多國標行標的規定出臺,您如何貫徹落地?與時俱進更規范標準做好檔案管理工作?!
?你的公司各種檔案管理科學、專業、規范、標準嗎?有丟失嗎?凌亂嗎?能及時提供服務嗎?有效率嗎?高效率嗎?與時俱進地制度化流程化標準化規范化了嗎?
?您的檔案如何數字化信息化?數字化檔案如何管理?企業檔案數字化庫房建設如何做?
?如何構建集團管控模式下的全流程、規范化、標準化、科學精益化的檔案管理機制?
?您在為自己缺失檔案管理專業規范的工具方法和管理能力苦惱嗎?各項檔案的國標如何解讀落地?
---博文老師的《現代企業檔案管理全流程專業實務工作坊》已公開授課11年,將為您和您的公司全面解決以上問題,并給你提供全面專業的解決方案和輔導顧問。
 
課程背景:
信息化、數字化、網絡化和智能化的今天,數字化信息化是企業檔案管理現代化的標志。新《檔案法》施行之時,專業化科學化和與時俱進的企業檔案管理已成為現代企業發展的必不可少并迫切的需要。企業數字化轉型的過程中,企業各種檔案的管理如何與時俱進?許多企業的現實現狀是:各種檔案資料仍處于手工原始管理,不專業狀態,或分類不科學,標準不規范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失、扯皮等等。本課程旨在導入信息化數字化管理與知識管理的新思維,新原理,新思想,通過對檔案管理觀念創新和信息化數字化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務的全面學習,提升企業檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案管理專業能力,為企業檔案數字化建設和建立信息化、規范化、標準化、流程化的檔案管理系統打造基礎!本課程是博文老師11年各行業企業內訓輔導和公開課的綜合實踐和研究的結晶。
 
課程目標:
系統學習掌握基于信息化和知識管理的企業檔案管理系統的研修實務,通過本課程,可實現:
?學習貫徹新《檔案法》及相關規定,學習掌握企業知識管理與檔案信息化數字化原理,建立信息化數字化知識化得檔案管理的新思維,提高對現代檔案管理的重要性和創新意義的認知。
?全面掌握企業檔案專業基礎理論和方法,為提升檔案人員全面提升信息化數字化的檔案管理的專業打基礎;
?掌握基于信息化數字化的企業檔案管理科學分類方法、精益化操作標準和流程規范實務,提高企業檔案的信息化數字化規范和系統化應用水平;
?掌握企業各類檔案的產生識別、收集鑒別、分類規范、組件立卷、數字化編碼標識、規范裝訂歸檔、保管保護及應用編研、鑒定銷毀、總結改進的各類檔案全生命周期、全流程的規范方法構建和實際操作,提高企業檔案管理的規范水平和管理利用效率;
?掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率;
?學習掌握企業檔案如何數字化和數字化檔案的科學管理實務及安全管控要領;尤其是針對新《檔案法》實施的各項專項國標行標規定的具體解析落地企業應用。
通過本課程學習,學員能快速、全面、系統掌握檔案管理專業學問和工具方法及操作標準,快速提升檔案業務技能和能力,為職場發展夯實基礎,為建立專業、規范和信息化精益化的檔案管理系統和管理體系打造基礎!
 
授課風格:授漁式理論精講+國標落地+實務案例問題分析+專家20多年研究經驗分享與輔導+全流程工具模板應用。
 
課程大綱:
 引子:檔案丟了、檔案泄密了引發的思考---企業檔案管理問題回顧與分析
 第一篇:信息化數字化企業檔案管理專業基礎篇
第一講、信息化數字化智能化時代下的企業檔案管理新知
1.1現代企業管理新模式新特點
1.2現代企業價值鏈中的檔案分布及識別與檔案管理的本質認識
1.3檔案管理的新形勢新國策 -新《檔案法》施行及十四五企業檔案管理形勢與挑戰
1.4現代企業檔案管理的法定責任與角色任務—新《檔案法》解讀
案例分享:1)現代企業管理特征 2)企業知識分布與識別 3)檔案工作國策解讀分享
第二講、現代企業檔案及檔案管理基礎原理與知識概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
2.2現代企業檔案及其特點和其與企業知識的關系
2.3現代企業檔案管理的內容范圍與作用及目的
2.4現代企業檔案的基本類型及特征
2.5現代企業檔案管理的發展新趨勢:數字化的發展趨勢
案例互動:現代企業檔案管理的價值及其意義體驗
第三講、企業檔案生命周期原理及其產生特點暨歸檔節點識別
3.1企業檔案生命周期原理及其產生的特點
3.2企業檔案資料歸檔節點識別
1)企業紙質檔案資料歸檔節點識別
2)辦公自動化及其他業務系統的歸檔文件資料歸檔節點識別
案例與互動:1)企業檔案產生的生命周期及流程節點識別 2)檔案價值的構成分享  
第四講、基于數字化管理的企業檔案科學分類與標識規則構建要領
4.1現代企業檔案管理相關最新國標解讀及科學落地的要領
4.2基于數字化的企業各類檔案科學分類標準構建
4.3基于數字化的企業各類檔案數字化編碼標識規則構建要領
案例互動:1)數字化企業檔案分類與標識規范標準范例2)數字化編碼案例
 
 
第二篇:基礎實務與全生命周期及全流程規范操作篇
第五講、企業檔案的產生識別及收集、分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區別、檔案件與卷的規范及定義
5.2檔案的產生識別及收集鑒別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動:1)檔案的收集識別  2)件與卷的關系互動
第六講、企業檔案的立卷與數字化編碼標識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數字化編碼標識要領---條碼技術的應用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領
1)檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2)整理五步法  3)案卷數字化編碼標識案例
第七講、企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領
7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領
7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領
案例互動:1)著錄目錄表  2)排柜案例
第八講、企業檔案庫(室)規劃及數字化庫房建設與管理
8.1檔案庫(室)的基本標準要求與技術參數
8.2檔案庫(室)的規劃基本要領及要求
8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規劃法要領
8.4檔案庫數字化建設規范及檔案庫數字化建設指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態化管理的檢查技巧
案例與互動:1)“三鐵三室十防”2)國標“企業檔案庫數字化建設指南”解讀
第九講、企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀
9.1企業檔案日常保管維護要領
9.2企業檔案的應用與管理要領
9.3企業檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動:1)檔案的保管維護制度范例 2)到期鑒定銷毀制度
 
 
 
第三篇:企業相關專項檔案實務篇
第十講、企業員工(干部人事)檔案管理實務
10.1企業員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義
10.2企業員工(干部人事)檔案的分類、保管期限規范
10.3企業員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領
10.4企業員工(干部人事)檔案案卷的數字化編碼標識方法
10.5企業員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業人事(員工干部)檔案的應用、轉移與銷毀
案例互動:1)員工檔案資料分類  2)最新國家相關規范條例解讀
第十一講、企業經濟合同與客戶檔案管理實務
11.1合同(客戶)檔案的特點、內容構成及分類規范
14.2合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領
11.4合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數字化標識
14.5合同(客戶)檔案的借閱應用和管控要領
案例互動:1)合同(客戶)檔案案例  2)信息化數字化編碼標識互動
第十二講、企業工程項目檔案管理實務
12.1工程項目檔案定義、特點、內容范圍、管理目的和作用
12.2工程項目檔案形成節點識別及特征和分類---最新國標規范解讀
12.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定
12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數字化編碼標識
12.5工程項目檔案的關鍵資料(報建、設計、成本)管控要領
12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關規范解讀
12.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施
12.8工程項目檔案移交入館與對接要領
案例互動:1)建筑工程項目檔案最新國標GBT50328及相關規定解讀
2)工程檔案形成特點及識別互動 3)影響預結算的資料識別 4)設計圖紙的管控規范
 
第四篇:企業檔案信息化與數字化管理實務篇
第十三講、企業檔案管理信息化建設要領
13.1檔案信息化及其發展回顧
13.2企業檔案管理信息化及其前提
13.3企業檔案信息化建設核心內容概述
13.4企業檔案管理信息化的軟件系統功能解選
13.5企業檔案管理信息化的基礎:電子化數字化
互動與案例:1)檔案管理信息化建設國家相關規范解讀 2)企業檔案電子化的案例
第十四講、企業檔案管理數字化概述
14.1何謂檔案數字化?數字化檔案?企業檔案管理數字化?
14.2企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程
14.4企業檔案數字化的基本方法
14.5企業檔案數字化的相關規范標準解讀
互動與案例:1)檔案數字化國家規范標準解讀 2)檔案數字化的全流程管控案例分享
第十五章、企業數字化檔案管理實務精要
15.1企業傳統實體檔案的數字化概述
15.2企業電子文檔的數字化規范要領
15.3電子檔案電子文件元數據標準解讀
15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵規范
15.5檔案數字化管理的安全與保密策略與要領
互動與案例:1)數字化文檔管理系統功能解讀   2)電子文件元數據標準解讀
 
第五篇:總結篇---基于精益化的企業檔案管理制度體系構建
第十六講、基于精益化的企業檔案管理制度體系構建要領
16.1 企業益化檔案管理管理目標提取與設計
16.2 企業益化檔案管理全流程規劃與流程圖設計要領
16.3企業益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計
案例互動: 1)檔案管理目標設計 2)可視化全流程范例
第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領
17.1 企業檔案管理全流程操作標準設計要領
17.2 企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領
案例互動: 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享
Q&A:學員問題解答
結語:檔案,是國家和企業的重要資源!是國家科學治理和企業公司治理的信息資源基礎!生產力又是競爭力。企業檔案是企業知識的核心基礎。專業化、規范化、科學化、信息化、數字化和精益化的企業檔案管理是企業知識管理和信息化的核心基礎!更是管理現代化的標志。做好數字化檔案管理,就能讓您的企業知識百分之百的立方。
企業檔案全生命周期管理是一門綜合各學科專業的管理實踐的學問,更是一套信息資源管理的工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理和現代信息化基礎管理的職業化技能的優秀管理者和企業知識管理專家!
 
培訓講師:博文老師
◎資深管理顧問
◎資深人力資源實戰專家
◎高級會計師
◎管理學碩士、金牌講師;
◎世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家;
◎國內20多家著名顧問機構簽約高級顧問。
有20多年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善,專注于人力資源、績效管理與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。2019智庫專家資深管理專家。
咨詢項目背景:
具有政府機關、國企股份制改革經驗工作經驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業及金融證券、服務消費品業、房地產及物業管理、移動通訊、大中型國企等行業培訓、咨詢項目經驗。
主要課程系列:
☆固定資產管理培訓☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優化系列 ☆全面預算與非財管理☆企業選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質系列  ☆基于知識管理與信息化的企業檔案管理(已10年公開課)☆執行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產理念與6S及生產安全管理系列  ☆公文、行政后勤文秘及綜合管理系列
工作背景:
有20多年外經貿部門、大型外資(新港臺資)企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷,曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構:外經貿局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業,包括:新加坡IPC 集團( IT制造、地產)、億勝集團(地產)、億勝生物科技(港資上市)、PTS 集團(臺資上市)、MXL (摩托羅拉合作公司)。曾任兼任集團下屬物業公司總經理6年。
管理咨詢、教育訓練成功案例:(尚未詳列)
平安銀行、中鋁集團、聯想惠陽、福建興業、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產、深圳保利、金泰國際、誠業家具、新中源、佳兆業、LT汽零件、兄弟工業、合興木業、內蒙商行、惠州燃氣、卓寶科技、中國安防、北方電力、太原興業、泛亞人力、特發信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業、萬達置業、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工重機、鵬華基金、華貿地產、深圳農商行、江門農商行、淮安農行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯通、浙江電信、浙江移動、西部機場、徐工、華達地產、津村藥業、勐海電力、桂林移動、海印集團、眾生藥業、中電電子、中捷集團、惠州電力、發耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯想、深圳聯通、贛州學院、寧波銀行、露天煤業、神華準能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫藥、天津農行、江西農行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團、廣東人壽、海油發展、聯友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業、招商港灣、深業集團、正昌、路橋信息、貴港移動、欽州移動、柳州移動、百色移動、來賓移動、河池移動、通號建筑、融匯地產、神朔、東長集團、新界泵業、永高股份、頤得物業、寶安國土、AEON、一汽技術、一汽佛山、維業裝飾、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產、捷順物流、長豐汽車、武漢聯投、綠景地產、保利、維業裝飾、鄭州地產、深業中城、中房、蘭煤集團、藍天集團、美蘭免稅、華僑城地產、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯通、京煤集團、中冶、浙江中行、安徽移動、眉山移動、茅臺、貴州工行、富基地產、廣西聯通、興進地產、河北鐵塔、錦富集團、深河投資、浦東海港新城、大漢集團、汾酒集團、蘇州新城投、中國核電、中海殼牌
 

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